委任プリファレンスの管理
委任プリファレンスを使用すると、オフィスからの不在などのためにタスクを実行できない場合、Oracle Access Governanceの特定のタスクおよびアクティビティの委任を設定および管理できます。
ユーザーは、Oracle Access Governanceコンソールを使用してタスク/アクティビティを委任できます。「自分のプリファレンス」ページまたは「アイデンティティ詳細」ページを使用して、委任されたタスク/アクティビティを別のユーザーまたはアイデンティティ・コレクションに割り当てることができます。委任プロセスを開始するタイミングを選択し、委任の期間を指定することもできます。Oracle Access Governanceでは、次のものを委任できます。
- アクセス・レビュー: 他のユーザーまたはアイデンティティ・コレクションは、かわりにアクセス・レビューを実行できます
- 承認: 他のユーザーまたはアイデンティティ・コレクションは、かわりに承認を実行できます
次の理由により、承認またはアクセス・レビューを委任できます。
- 休暇、疾病、または他のタスクでの作業のため使用不可
- 意思決定を行うために最も適格な人を持つこと
- 追加のアサイメントを処理する他のユーザーの能力を開発
委任設定は、Oracle Access Governanceコンソールのいくつかのパスからアクセスできます:
- 「自分の作業」→「自分の作業環境」: このオプションを選択すると、「委任」タブに直接移動し、ユーザーは自分に割り当てられたタスクの委任を設定できます。
- My Stuff→My Access: アイデンティティ詳細ページから、「Delegation」タブを選択し、自分のユーザーの委任プリファレンスを設定できます。
- 「誰が何にアクセスできるか」→「自分の直属のアクセス」: ユーザーのマネージャは、このページから直接管理するユーザーを選択し、選択したユーザーの委任詳細を修正できます。
- 「サービス管理」 → 「IDの管理」: 管理者は、「IDの管理」ページにリストされているユーザーの「詳細の表示」または「委任の管理」を選択し、選択したユーザーの委任詳細を修正できます。
委任を作成および管理できるユーザー タイプは、次のとおりです。
-
管理者:
AG_Administratorアプリケーション・ロールを持つユーザーは、自分の委任および他のユーザーの委任を更新できます。 - マネージャ: ユーザーを管理するユーザーは、自分の委任および自分が直接管理するユーザーの委任を更新できます。
- ユーザー: ユーザーは自分の委任設定を管理できます。
委任プリファレンスの設定
「委任」タブに移動するには、次のステップを実行します。
- Oracle Access Governanceコンソールにログインします。
- 次のパスのいずれかを使用して、「委任」タブにナビゲートします。
- 「自分の作業」→「自分の作業環境」。
- My Stuff→My Access→Delegations。
- Who Has Access To What→My Direct's Access→<User>→Delegations。
- Service Administration -> Manage Identities→<User>→View Details/Manage Delegations→Delegations。
次のステップを実行して、新しい委任を追加します。
- 「委任」画面で、「委任の追加」ボタンをクリックします。
「Add a Delegation(委任の追加)」ポップアップ・ウィンドウに移動します。
- 「どのタスクを委任しますか。」フィールドで、委任する対象を選択します。次のタスクを委任できます。
- アクセス・レビュー
- 承認
- 「誰に委任しますか。」フィールドを使用すると、選択したタスクを個人またはアイデンティティ・コレクションに委任できます。
- [個人]オプションが選択されている場合は、[担当者]フィールドに委任者の名前を入力します。
- 「アイデンティティ・コレクション」オプションを選択した場合は、「誰が」フィールドにアイデンティティ・コレクション・グループの名前を入力します。
ノート
アイデンティティ・コレクションには、1つ以上のメンバーを含めることができます。 - 「委任をどのくらいの期間にしますか。」フィールドから、委任の日付範囲を選択します。無期限時間または特定の時間範囲のいずれかです。選択中:
- 無期限: 委任を無期限に設定できます。
- 時間範囲中: 委任の日付範囲を選択できます。
- 元の割当先に通知を送信するかどうかを選択します。このチェック ボックスを使用して、委任者と委任者に通知を送信するか、または委任者にのみ通知を送信するかを選択できます。自分に委任プリファレンスを設定する場合、このチェックボックスはデフォルトで選択されています。他のユーザーが設定した委任プリファレンスの場合、このチェックボックスはデフォルトでは選択されていません。必要に応じて、「通知に元の割当先を含める」チェック・ボックスを選択します。
- 「保存」をクリックします。
委任を割り当てた後に作成されたタスクまたはアクティビティは、委任者のダッシュボード(タスクを委任したタスク)と委任者(タスク/アクティビティが委任されたタスク)の両方に表示されます。
ノート
委任前に作成されたタスクまたはアクティビティは、委任者のダッシュボードにすぐには表示されません。既存のタスクやアクティビティが処理されて表示されるまでに数時間かかる場合があります。
委任前に作成されたタスクまたはアクティビティは、委任者のダッシュボードにすぐには表示されません。既存のタスクやアクティビティが処理されて表示されるまでに数時間かかる場合があります。
委任の編集
委任を編集するには、次のステップを実行します。
- 「委任」画面で、「編集」ボタンをクリックします。
「編集」ポップアップ・ウィンドウに移動します。
- 「誰が」フィールドを更新して、タスクを委任した個々の割当て先またはアイデンティティ・コレクションを変更できます。割当て先を個人からアイデンティティ・コレクションに変更したり、アイデンティティ・コレクションを個人に変更することはできません。
- 「委任をどのくらいの期間にしますか。」フィールドから、委任の日付範囲を選択します。無期限時間または特定の時間範囲のいずれかです。選択中:
- 無期限: 委任を無期限に設定できます。
- 時間範囲中: 委任の日付範囲を選択できます。
ノート
日付を変更できるのは、委任タイプではなく、日付のみです。 - 「保存」をクリックします。
委任の削除
委任を削除するには、次のステップを実行します。
- 「委任」画面で、
ボタンをクリックします。 - 「確認」ポップアップで、「削除」を選択して委任を削除するか、「取消」を選択して委任を保持します。